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公告 劉雁萌 - 總務處 | 2020-07-27 | 人氣:70

說明:

一、依本府109年6月18日第66次一級機關主任秘書平臺會報紀錄會議結論事項二辦理。

二、自本(109)年9月1日起,公文發文方式採電子交換者,發文附件一律以ODF文件格式(檔案副檔名為odt、ods、odp等3種)替代商用文件格式(商用文件係指Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint各版本製作之文件,檔案副檔名為doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等6種),商用文件將無法上傳公文系統。

三、有關9月1日以前於公文系統附貼簽稿惟未及發文之公文,如正副本發文方式採電子交換,且發文附件有商用文件者,9月1日以後,承辦人點選核判發文或發文人員點選發文登記時,系統將阻擋無法進行,並顯示提示文字,公文須退回承辦人繕校重陳,將附件改以ODF文件格式或發文方式由電子交換改為紙本郵寄,始可完成發文作業。

四、本府各年度資訊設備租賃案所配發之個人電腦,均已安裝LibreOffice軟體,可製作ODF文件,如有該軟體安裝、教材文件及技術問題,請逕洽本府資訊中心報修專線8500。

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