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總務處工作職掌

總務處工作職掌
職稱 姓名 分機 職掌
總務主任 蔡尚儒 601
  1. 綜理總務處業務。
  2. 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 偕同會計室概算整編及執行各項預算之執行。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 規劃協調校園設施及空間運用。
  8. 督導學校門禁管理、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
  9. 其他臨時交辦事項。
事務組長 陳秋蓉 602
  1. 擬定事務上各項章則。
  2. 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
  3. 計劃監督校舍建築修繕事項。
  4. 辦理消防檢修、校舍安全檢查申報事項。
  5. 管理學校環境衛生消毒及綠美化事項,督促技工、工友修理損壞校具、整理學校環境及樹木花草。
  6. 技工、工友及警衛之管理、調度、訓練、考核獎懲等事項。
  7. 依政府採購法辦理採購事宜及營繕工程之招標比價訂約等相關事項。
  8. 監督辦理校產、校具之登記及保管。
  9. 辦理採購校具及各種物品之估價、分發事項。
  10. 管理維護全校水電及安全設施事項。
  11. 管理學校校舍、廚房等各建築物及安全事項。
  12. 辦理校園保全業務。
  13. 其他有關事務業務事項。
  14. 辦理校長、主任交辦事項。
出納組長 陳思宇 603
  1. 掌管學校一切款項收支。
  2. 保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。
  3. 發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。
  4. 扣繳保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。
  5. 受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。
  6. 經常辦理代辦代收及零用金發放。
  7. 填製各項有關出納之一切憑證與報表。
  8. 登記現金備查簿(於月底與公庫比對餘額)。
  9. 每學期辦理學生註冊收費事宜。
  10. 協助戶外教學活動費、學生午餐費…等繳費單據製作。
  11. 其他有關學校財務等事項。
  12. 兼辦教育發展基金會、午餐委員會等出納工作。
  13. 其他有關出納業務之事項。
  14. 辦理校長、主任交辦之事項。
文書組長 范芷瑄 604
  1. 典守印信。
  2. 電子郵件公文接收。
  3. 保管全校文書檔案及整理分類。
  4. 公文之收發登記編號摘由分辦事宜。
  5. 撰擬不屬於各處室之文件。
  6. 繕打校對公文及處理郵件。
  7. 公文查詢管制考核。
  8. 擔任重要會議之紀錄、陳閱及其決議案之管理事項。
  9. 彙編學校工作計畫、行事曆及大事記。
  10. 承辦緊急聯絡網。
  11. 學校郵件包裹收發、寄送。
  12. 校長移交清冊彙辦。
  13. 其他有關文書業務之事項。
  14. 辦理校長、主任交辦之事項。
幹事
(財管)
劉邦右 607
  1. 辦理職員工勞、健保之加保、退保及變更申請。
  2. 編造財產目錄及財產增減表。
  3. 辦理財產及物品登記、保管、撥補及定期盤點。
  4. 辦理財產毀損、報廢事項及保管其他有關財產。
  5. 協助總務處及家長會活動之場地佈置。
  6. 會議室、校史室、自助影印室等空間管理。
  7. 用水用電節能管理、申請與填報。
  8. 承辦家長會相關業務。
  9. 全校鑰匙管理、停車證製作及影印卡代售。
  10. 學校午餐祕書薪資核算。
  11. 班級冷氣使用管理。
  12. 辦理校長、主任、組長交辦事項。
協行教師 林侑萱 610
  1. 協助事務組小額採購物品訪價、請購核銷。
  2. 協助全校午餐餐費審核與中低收入補助核銷。
  3. 校務系統線上報修登記與維修聯繫。
  4. 協助各項繳費單據、邀請卡製作與寄送。
  5. 協助郵件包裹收發及領取公物。
  6. 協助會議空間、鑰匙及冷氣儲值卡借用。
  7. 協助總務處各組資料整理與歸檔。
  8. 協助處室活動支援、場佈與攝影。
  9. 辦理主任、組長交辦事項。
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