職 稱 | 姓 名 | 分 機 | 職 掌 |
總務主任 | 黃健忠 | 601 |
1、綜理總務處業務。 2、擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3、督導營繕工程及採購相關事宜。 4、督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5、偕同會計室概算整編及執行各項預算之執行。 6、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7、規劃協調校園設施及空間運用。 8、督導學校門禁管理、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。 9、其他臨時交辦事項。 |
事務組長 | 孫憲虹 | 602 | 1、擬定事務上各項章則。 2、設計佈置校舍場地及各種集會場所。 3、計劃監督校舍建築修繕事項。 4、辦理消防檢修、校舍安全檢查申報事項。 5、管理學校環境衛生消毒及綠美化事項,督促技工、工友修理損壞校具、整理學校環境及樹木花草。 6、技工、工友及警衛之管理、調度、訓練、考核獎懲等事項。 7、依政府採購法辦理採購事宜及營繕工程之招標比價訂約等相關事項。 8、監督辦理校產、校具之登記及保管。 9、辦理採購校具及各種物品之估價、分發事項。 10、管理維護全校水電及安全設施事項。 11、管理學校校舍、廚房等各建築物及安全事項。 12、辦理校園保全業務。 13、其他有關事務業務事項。 14、辦理校長、主任交辦事項。 |
出納組長 | 官美惠 | 603 | 1、掌管學校一切款項收支。 2、保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。 3、發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。【每月薪水及兼代課鐘點費之整理造冊申請與分別轉入郵局個人之存簿】 4、扣繳保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。【每月定期將公保費、健保費、勞保費、退輔基金互助費、貸款等分別造冊定期繳納並清查金額之出入,予以說明後再追補或收回繳庫】 5、受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。 6、經常辦理代辦代收及零用金發放。 7、填製各項有關出納之一切憑證與報表。【隨時掌握年度扣繳所得稅及納入年度所得俟年度結束分別查核造冊及填寫扣繳所得稅憑單逕向國稅局申報】 8、登記現金備查簿。【現金備查簿及零用金簿之登錄核算於月底與公庫比對餘額】 9、每學期辦理學生註冊收費事宜(注意各項目收費標準及印製發放收費三聯單)。 10、協助戶外教學活動費、學生午餐費…等繳費單據製作印製發放。 11、其他有關學校財務等事項。 12、兼辦教育發展基金會、午餐委員會等出納工作。 13、其他有關出納業務之事項。 14、辦理校長、主任交辦之事項。 |
文書組長 | 林巧茹 | 604 | 1、典守印信。 2、電子郵件公文接收。 3、保管全校文書檔案及整理分類。 4、公文之收發登記編號摘由分辦事宜。 5、撰擬不屬於各處室之文件。 6、繕打校對公文及處理郵件。 7、公文查詢管制考核。 8、擔任重要會議之紀錄、陳閱及其決議案之管理事項。(如校務會議、行政會議、全體教職員會議等全校性質之會議) 9、彙編學校工作計畫、行事曆及大事記。 10、承辦緊急聯絡網。 11、學校郵件包裹收發、寄送及兼辦家長會、教育發展基金會、校慶邀請卡...等開會通知單或邀請卡寄發等工作。 12、校長移交清冊彙辦。 13、其他有關文書業務之事項。 14、辦理校長、主任交辦之事項。 |
幹事(財管) | 劉邦右 | 607 | 1、辦理職員工勞、健保之加保、退保、變更申請等事項。 2、編造財產目錄及財產增減表。 3、辦理財產及物品登記、保管、撥補及定期盤點等事項。 4、辦理財產毀損及報廢事項及保管其他有關財產(動產)事項。 5、協助總務處、家長會所辦之活動及經由其他會議所決議由本處協辦活動之場地佈置。 6、會議室、校史室、自助影印室…等會議或公共空間管理。 7、用水用電節能管理、申請、填報。 8、承辦家長會相關業務(各處室輪辦)。 9、全校鑰匙管理、影印室影印卡代售、教職員停車(收費)調查及停車證製作。 10、學校午餐祕書薪資核算事宜。 11、班級冷氣使用管理。 12、辦理校長、主任、組長交辦事項。 |
協行教師 | 廖宏銘 | 604 | 1、協助事務組小額採購物品訪價、請購核銷。 2、協助全校午餐用餐人數、餐費審核核銷及中低收入學生午餐補助核銷。 3、校務行政系統查看線上報修登記,通知庶務人員維修或轉知事務組聯繫廠商維修。 4、協助學生各繳費單據及學校大型活動通知單、邀請卡等製作、寄送或發放。 5、協助郵件、包裹收發及至區務領取學校物品。 6、協助會議空間、校舍鑰匙、冷氣遙控器與冷氣儲值卡等借用事宜。 7.協助總務處各組資料整理及歸檔。 8、協助各處室辦理活動支援。 9、協助學校活動場佈、攝影。 10、辦理主任、組長交辦事項。 |